Die Formatvorlagen befinden sich bei MS Word in der Registerkarte "Start".

Mit rechter Maustaste das Kontextmenü öffnen und "Alternativtext bearbeiten" auswählen (ggf. auch unter "Grafik bearbeiten")

Tragen Sie den Titel des Dokuments in der Registerkarte "Datei" ein.

Unter "Datei - Informationen - Dokument prüfen - Auf Probleme prüfen" können Sie das Dokument auf Barrierefreiheit prüfen.

Beim Export in Word darauf achten, dass „Standard (Onlineveröffentlichung und Drucken“ ausgewählt ist.

Und zur Sicherheit überprüfen, dass unter „Optionen“ der Punkt „Dokumentenstrukturtags für Barrierefreiheit“ gesetzt ist.

Mit Adobe Acrobat Pro lassen sich PDF-Dateien auf Barrierefreiheit überprüfen und die fehlenden Attribute ergänzen.Hierfür das Werkzeug „Barrierefreiheit“ auswählen (ggf. noch unter „mehr Werkzeuge“).

Alle Punkte markiert lassen und die „Prüfung starten“.

Durch einen Rechtsklick auf die „Fehler“ ("Titel - Fehlgeschlagen") können diese mittels „Korrigieren“ behoben werden.