
Die Formatvorlagen befinden sich bei MS Word in der Registerkarte "Start".
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Mit rechter Maustaste das Kontextmenü öffnen und "Alternativtext bearbeiten" auswählen (ggf. auch unter "Grafik bearbeiten")

Tragen Sie den Titel des Dokuments in der Registerkarte "Datei" ein.

Unter "Datei - Informationen - Dokument prüfen - Auf Probleme prüfen" können Sie das Dokument auf Barrierefreiheit prüfen.
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Beim Export in Word darauf achten, dass „Standard (Onlineveröffentlichung und Drucken“ ausgewählt ist.
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Und zur Sicherheit überprüfen, dass unter „Optionen“ der Punkt „Dokumentenstrukturtags für Barrierefreiheit“ gesetzt ist.

Mit Adobe Acrobat Pro lassen sich PDF-Dateien auf Barrierefreiheit überprüfen und die fehlenden Attribute ergänzen.Hierfür das Werkzeug „Barrierefreiheit“ auswählen (ggf. noch unter „mehr Werkzeuge“).
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Alle Punkte markiert lassen und die „Prüfung starten“.

Durch einen Rechtsklick auf die „Fehler“ ("Titel - Fehlgeschlagen") können diese mittels „Korrigieren“ behoben werden.